Êtes-vous minutieux, doué pour les chiffres et capable d'interpréter correctement les informations ?
Pour notre service financier, nous recherchons un(e) collègue supplémentaire chargé(e) d'assurer une facturation correcte et dans les délais au sein de nos différentes sociétés.
À ce poste, vous assurez le lien entre les interventions que nous avons réalisées, les projets et les différentes tâches récurrentes, d'une part, et la facture finale, d'autre part.
Vous traitez les informations figurant sur les bons de travail, interprétez les différents codes clients et articles et tenez compte des éventuelles remarques supplémentaires afin d'établir de manière autonome des factures correctes.
Ton défi
Une partie importante de votre travail consiste à établir des factures à partir des bons de travail. Vous devez :
- traite les bons de travail à l'aide des codes client et article ;
- combine ces informations afin de facturer correctement les matériaux, les prestations et les montants en appliquant les taux de TVA appropriés ;
- vérifie le traitement des données et s'assure que les factures sont complètes et exactes ;
- est chargé de la facturation mensuelle de différentes sociétés au sein de notre groupe ;
- traite les devis et les factures sur différentes plateformes clients ;
- contacte ses collègues lorsque des informations manquent ou qu'une clarification est nécessaire ;
- répond aux questions des clients et des fournisseurs concernant la facturation et l'administration ;
- assure la communication avec notre cabinet comptable externe ;
- assure le suivi de la facturation de nos différentes succursales ;
- s'occupe de la gestion générale des clients et des fournisseurs ;
- participe à la réflexion sur l'optimisation de nos processus administratifs et de facturation ;
- assiste notre responsable financier et assure des missions de remplacement si nécessaire.
Vous découvrirez les différents codes, supports et méthodes de travail, ce qui vous permettra de gagner en autonomie dans la rédaction correcte des factures.
Qui es-tu ?
Nous recherchons une personne qui aime travailler avec une grande précision et qui trouve de la satisfaction dans le traitement correct des informations.
- Vous disposez de bonnes connaissances de base en comptabilité et en gestion financière.
- Vous avez l'esprit analytique et le souci du détail.
- Vous êtes capable de rassembler des informations provenant de différentes sources et de les interpréter correctement.
- Vous aimez travailler de manière autonome et vous vérifiez minutieusement votre travail.
- Tu n'hésites pas à te renseigner lorsque les informations figurant sur un bon de travail ne sont pas claires d'emblée.
- Une expérience avec ExpertM ou Plenion serait un atout.
- Une expérience dans le domaine de l'installation, du bâtiment ou de la technique serait un atout.
- Tu as soif d'apprendre et tu aimes participer à la recherche de solutions.
- Vous communiquez avec aisance et professionnalisme avec les clients, les fournisseurs et vos collègues.
- Tu as l'esprit d'équipe et tu aimes aider tes collègues.
Que vous offrons-nous ?
Vous intégrerez un groupe d'installation technique en pleine croissance, où vous aurez des missions variées et une grande marge de manœuvre pour assumer des responsabilités.
- Un poste à temps plein avec un contrat à durée indéterminée, dans le cadre d'un horaire de 39 heures.
- Horaires de travail flexibles.
- Une rémunération attractive assortie d'avantages extra-légaux tels que des chèques-repas et une assurance hospitalisation.
- Congés à choisir librement, sans congés collectifs du secteur du bâtiment.
- Une équipe enthousiaste et engagée.
- Un poste varié qui vous permettra de travailler aussi bien de manière autonome qu'en équipe.
- La possibilité de continuer à vous épanouir et de contribuer à la professionnalisation de notre service financier.
- Une organisation où la collaboration entre les différents sites et équipes revêt une grande importance.
Vous aimez analyser les informations et vous assurer que chaque facture est exacte dans les moindres détails ? Alors vous êtes peut-être le collègue que nous recherchons.
