Ben jij nauwkeurig, cijfermatig sterk en goed in het interpreteren van informatie?
Voor onze finance afdeling zijn we op zoek naar een extra collega die instaat voor een correcte en tijdige facturatie binnen onze verschillende vennootschappen.
In deze functie vorm je de schakel tussen onze uitgevoerde interventies, projecten en diverse recurrente handelingen en de uiteindelijke factuur.
Je verwerkt de informatie op de werkbonnen, interpreteert de verschillende klant- en artikelcoderingen en houdt rekening met mogelijke bijkomende opmerkingen om zelfstandig correcte facturen op te maken.
Jouw uitdaging
Een belangrijk onderdeel van jouw job is het opmaken van facturen op basis van werkbonnen. Je:
- verwerkt werkbonnen aan de hand van klant- en artikelcoderingen;
- combineert deze informatie om de juiste materialen, prestaties en bedragen correct te factureren volgens de juiste BTW tarieven;
- controleert je eigen verwerking en zorgt ervoor dat de facturen volledig en correct zijn;
- staat in voor de maandelijkse facturatie van verschillende vennootschappen binnen onze groep;
- verwerkt proforma’s en facturen in verschillende klantenplatformen;
- neemt contact op met collega’s wanneer informatie ontbreekt of verduidelijking nodig is;
- beantwoordt vragen van klanten en leveranciers rond facturatie en administratie;
- communiceert met ons extern boekhoudkantoor;
- volgt de facturatie van onze verschillende vestigingen mee op;
- verzorgt algemene klanten- en leveranciersadministratie;
- denkt mee na over het optimaliseren van onze administratieve en facturatieprocessen;
- ondersteunt onze finance manager en neemt waar nodig back-uptaken op.
Je leert de verschillende coderingen, materialen en werkwijzen kennen en wordt zo steeds zelfstandiger in het correct opmaken van de facturen.
Wie ben jij?
We zoeken iemand die graag zeer nauwkeurig werkt en voldoening haalt uit het correct verwerken van informatie.
- Je hebt een goede basiskennis van boekhouden en financiële administratie.
- Je bent analytisch en detailgericht.
- Je kunt informatie uit verschillende bronnen samenbrengen en correct interpreteren.
- Je werkt graag zelfstandig en controleert je werk nauwgezet.
- Je bent niet bang om zaken uit te zoeken wanneer informatie op een werkbon niet meteen duidelijk is.
- Ervaring met ExpertM of Plenion is een pluspunt.
- Ervaring binnen een installatie-, bouw- of technische omgeving is mooi meegenomen.
- Je bent leergierig en denkt graag mee over oplossingen.
- Je communiceert vlot en professioneel met klanten, leveranciers en collega’s.
- Je bent een teamplayer die collega’s graag verder helpt.
Wat bieden wij jou?
Je komt terecht in een groeiende technische installatiegroep met een gevarieerd takenpakket en veel ruimte voor verantwoordelijkheid.
- Een voltijdse functie met een contract van onbepaalde duur in een 39-urenstelsel.
- Glijdende werkuren.
- Een aantrekkelijk loonpakket met extralegale voordelen zoals maaltijdcheques en hospitalisatieverzekering.
- Vrij te kiezen verlof, zonder collectief bouwverlof.
- Een enthousiast en betrokken team.
- Een gevarieerde functie waarin je zowel zelfstandig als in team werkt.
- Ruimte om jezelf verder te ontwikkelen en mee te bouwen aan de verdere professionalisering van onze finance afdeling.
- Een organisatie waarin samenwerking tussen de verschillende vestigingen en teams belangrijk is.
Hou jij ervan om informatie uit te pluizen en ervoor te zorgen dat elke factuur tot in detail klopt? Dan ben jij misschien de collega die we zoeken.
