En tant qu'assistant administratif outils, vous collaborez avec votre collègue au suivi et à l'optimisation de tout ce qui concerne les outils de travail, le matériel de stock et les vêtements de travail.
Vous travaillez en étroite collaboration avec les différents services internes, dont les achats, votre collègue des outils et notre conseiller en prévention. En externe, vous êtes le point de contact pour les fournisseurs habituels et établissez des contacts avec de nouveaux partenaires.
Ensemble, vous veillerez à ce que tous les outils répondent aux normes les plus strictes en matière de qualité, de sécurité et d'efficacité.
Vos tâches sont variées :
- Gérer l'inventaire de tous les outils et matériaux en stock.
- Planifier les réparations, l'entretien et l'étalonnage de tous les outils conformément aux spécifications requises.
- Obtenez des informations et des prix auprès de différents fournisseurs.
- Préparation de rapports et de documents relatifs à la performance des outils, aux activités de maintenance et aux coûts.
- Évaluer et sélectionner en permanence de nouveaux outils susceptibles d'améliorer la productivité et la qualité.
- Identifier les possibilités de réduction des coûts et d'amélioration des processus dans la gestion des outils.
- Contrôler et surveiller le parc de conteneurs.
- Suivi de la procédure pour les vêtements de travail (enregistrement, distribution et communication)
- Inspections d'appui pour le conseiller en prévention
- Enregistrement et planification des ascenseurs et des rayonnages
Qui recherchons-nous ?
- Vous êtes fort en administration et ponctuel. Vous savez garder une bonne structure et une bonne vue d'ensemble à tout moment.
- Une expérience de l'utilisation d'outils et d'équipements dans une entreprise d'installation est souhaitable, mais pas indispensable. L'intérêt et la sensibilité pour la technologie sont des qualités primordiales. Votre tâche principale est l'organisation administrative qui en découle.
- Vous pensez en termes commerciaux et budgétaires, tout en veillant à la qualité.
- Vous possédez d'excellentes capacités d'organisation.
- Vous avez le sens de la communication, c'est-à-dire que vous savez vous adapter aux différents interlocuteurs avec lesquels vous travaillez.
- Vous faites preuve d'un esprit critique et d'une curiosité saine. Vous savez donc comment recueillir et évaluer efficacement les informations.
- Vous savez résoudre les problèmes de manière proactive et prendre des initiatives.
- Vous aimez travailler dans un environnement dynamique et travailler sous pression lorsque c'est nécessaire.
Que proposons-nous ?
- Collaborer avec des collègues expérimentés et apprendre d'eux.
- Sécurité de l'emploi au sein d'un groupe d'installation en pleine croissance, où les contacts personnels et le caractère familial sont préservés.
- Un salaire attractif, complété par des avantages tels que des chèques-repas et une assurance hospitalisation.
- Congé librement choisi (pas de congé de construction)
- Semaine de travail de 39 heures avec des horaires flexibles
