Aimez-vous vous occuper des tâches administratives avec une grande rigueur et apporter votre soutien à vos collègues ?
Vous aimez travailler de manière structurée et vous vous intéressez au domaine technique ? Alors, chez Bumaco Group, nous avons peut-être le défi idéal pour vous !
Afin d'apporter un soutien à nos chefs de projet et à nos techniciens, nous recherchons un(e) collaborateur(trice) administratif(ve) qui contribuera à assurer une préparation et un suivi efficaces de nos projets.
Vous deviendrez un maillon essentiel de l'équipe. Grâce à votre rigueur et à votre sens de l'organisation, nos collègues pourront se consacrer pleinement à la réalisation de leurs projets dans les meilleures conditions de qualité.
Que ferez-vous ?
Vous assistez nos chefs de projet et nos collègues du service des devis dans les tâches administratives et organisationnelles quotidiennes.
Concrètement, vos missions consistent à :
- Vous assurez le soutien administratif quotidien, notamment la collecte et la transmission des informations relatives au personnel au service des ressources humaines (arrêts maladie, congés, attestations pour des chantiers spécifiques, etc.)
- Vous traitez les commandes prêtes à l'emploi et les commandes spécifiques des clients.
- Vous demandez des devis auprès des fournisseurs et vous en assurez le suivi.
- Vous établissez les bons de commande et veillez à leur traitement administratif correct.
- Vous saisissez des données dans notre base de données interne Climapulse et veillez à ce que les informations soient toujours à jour.
- Vous créez des étiquettes pour nos installations frigorifiques.
Vous aurez un éventail de tâches variées qui vous amèneront à travailler en étroite collaboration avec différents collègues. Aucune journée ne se ressemblera !
Qui recherchons-nous ?
Nous recherchons avant tout une personne qui n'hésite pas à mettre la main à la pâte, qui garde une vue d'ensemble et qui veille à ce que tout se déroule correctement sur le plan administratif.
Vous reconnaissez-vous dans les qualités suivantes ?
- Tu es motivé(e), tu as soif d'apprendre et tu prends volontiers des initiatives.
- Vous travaillez avec précision, ponctualité et rigueur.
- Vous avez de bonnes aptitudes à la communication et établissez facilement le contact avec vos collègues et les partenaires externes.
- Tu as un véritable esprit d'équipe et tu aimes aider tes collègues.
- Vous disposez de bonnes connaissances de base de Microsoft Office (Outlook, Word, Excel, etc.).
- Tu t'exprimes couramment en néerlandais.
- Vous disposez de bonnes connaissances de base en français, tant à l'oral qu'à l'écrit. Une maîtrise aisée du bilinguisme constitue un atout certain pour communiquer avec vos collègues sur les chantiers.
- Vous vous exprimez bien en anglais, tant à l'oral qu'à l'écrit.
D'autres atouts ?
Une expérience ou des connaissances dans un environnement technique constituent un atout. Par exemple :
- Quelques connaissances techniques ou un intérêt pour le secteur du bâtiment, le CVC ou la réfrigération.
- Expérience dans le soutien administratif aux chefs de projet ou au sein d'un service de chiffrage.
- Connaissance d'AutoCAD ou d'autres logiciels techniques.
- Expérience dans l'utilisation de logiciels de gestion ou de systèmes ERP.
Vous n'avez pas de connaissances techniques approfondies ? Pas de problème ! Vous aurez l'occasion de découvrir, étape par étape, notre fonctionnement, nos systèmes et nos produits.
Que pouvez-vous attendre de nous ?
- Un poste administratif varié au sein d'un groupe d'entreprises techniques en pleine croissance.
- Un poste de soutien dans lequel vous faites vraiment la différence pour vos collègues.
- Une équipe enthousiaste où la collaboration occupe une place centrale.
- L'accompagnement et la formation nécessaires pour bien exercer vos fonctions.
- Une rémunération attractive, complétée par des avantages extra-légaux.
- Un environnement de travail agréable, propice à l'initiative et à l'épanouissement personnel.
Êtes-vous la personne polyvalente en administration qui apportera son soutien à nos chefs de projet et à nos estimateurs ?
Dans ce cas, nous serions ravis de faire ta connaissance ! Envoie-nous ta candidature et qui sait, tu deviendras peut-être notre nouveau collègue au sein du groupe Bumaco.
